Software de gestión empresarial: ¿paquete, a medida o conectar lo que ya tiene?

Elegir software de gestión empresarial no es elegir una marca: es decidir si un paquete cubre su forma de trabajar, si le compensa construir algo propio o si basta con conectar lo que ya tiene. Le ayudamos a decidirlo con los datos de su empresa, antes de comprar o de construir nada.

Elegir software de gestión empresarial no es elegir una marca: es decidir si un paquete cubre su forma de trabajar, si le compensa construir algo propio o si basta con conectar lo que ya tiene. Le ayudamos a decidirlo con los datos de su empresa, antes de comprar o de construir nada.

Para empezar basta con describir el proceso. No envíe credenciales ni bases de datos.

Solicite su diagnóstico Proportione Legacy

Una profesional de Proportione presenta un plan de trabajo ante un grupo en una sala de reuniones

Un software de gestión empresarial se elige por cómo trabaja su empresa, no por el catálogo

Un software de gestión empresarial reúne en un mismo sitio lo que la empresa hace cada día: vender, comprar, facturar, controlar existencias, llevar a las personas. Cuando funciona, todos trabajan sobre los mismos datos. Cuando no, cada área tiene su hoja de cálculo y alguien las cuadra a mano.

Hay tres caminos, y los tres son legítimos:

Un paquete de mercado

Es un producto ya hecho que se configura. Es normalmente la mejor opción cuando su necesidad es corriente y el producto no le obliga a cambiar justo lo que le diferencia.

Software a medida

Se diseña a partir de su proceso. Diseñamos y desarrollamos software a medida para empresas; tiene sentido cuando el proceso es propio y ningún producto lo cubre sin forzarlo. Lo explicamos con más detalle en desarrollo de software a medida, y para sistemas concretos en ERP a medida y CRM a medida.

Conectar lo que ya tiene

Se abre lo que funciona con APIs y conectores y se une con el resto, sin sustituirlo.

Qué significa para usted: la pregunta no es «qué programa compro», sino «qué parte de mi operación es corriente y cuál es propia». Siguiente paso: ver los criterios, que están en la sección siguiente.

Un paquete sirve cuando su proceso es el corriente; lo a medida, cuando es lo que le diferencia

Tiene sentido un paquete si:

Tiene sentido construir a medida si:

Tiene sentido conectar si:

Qué significa para usted: es habitual que haga falta una mezcla y no una sola opción. Siguiente paso: decidir por área de la empresa, no para toda la empresa de golpe.

Los módulos se eligen por proceso y se incorporan por fases, no todos a la vez

Un software de gestión suele organizarse en módulos. Los más habituales:

No hace falta empezar por todos. El orden lo marca el proceso que hoy le cuesta más: el que obliga a duplicar datos, a esperar a una persona o a cuadrar cifras a mano. Cada módulo puede ser un paquete, una pieza a medida o una conexión con lo que ya existe, y no tienen que serlo todos del mismo tipo.

Qué significa para usted: puede cambiar un módulo sin cambiar toda la empresa. Siguiente paso: enumerar sus módulos actuales y marcar cuál le duele más; con eso empieza el diagnóstico.

Conectar es la tercera opción: lo que funciona se queda y se une con el resto

Antes de sustituir un sistema, conviene comprobar si basta con abrirlo con APIs y conectores. Una vez entendido el proceso y ordenados los datos, es una de las tres opciones del diagnóstico: conectar lo que funciona con el resto.

Si su sistema no tiene soporte o su fabricante ya no existe, la situación es otra y tiene su propia página: migración de sistemas legacy.

Qué significa para usted: conservar lo que funciona es una opción real, no una excepción. Siguiente paso: pedir el diagnóstico y que compare las tres opciones.

La IA va después, sobre procesos entendidos y datos ordenados

Planteamos la IA después, cuando el proceso está entendido y los datos ordenados. El orden es: primero entender y digitalizar la operación, luego conectar el software que ya tiene, y solo entonces la IA encima.

La IA puede ejecutarse en su propio servidor y, si hace falta, sin conexión a Internet.

Qué significa para usted: sus datos no tienen por qué salir de sus instalaciones. Siguiente paso: vea cómo encaja en inteligencia artificial en la empresa.

El diagnóstico compara las tres opciones con los datos de su empresa

Empezamos por un diagnóstico de sus datos y procesos antes de elegir destino. Entrega un inventario de procesos y datos, las opciones (construir, comprar o conectar) y una propuesta de alcance por fases. Los detalles generales del método están en cómo trabajamos.

Diagrama de cuatro fases del desarrollo de software a medida: diagnóstico, piloto acotado, entrega por fases y traspaso

Qué significa para usted: en cada momento sabe qué se ha entregado, qué falta y cómo se vuelve atrás. Siguiente paso: pedir el diagnóstico.

Solicite su diagnóstico Proportione Legacy

Si construimos algo a medida, el código es suyo y queda en el contrato

Qué significa para usted: si algún módulo se construye, no queda atado a nosotros para seguir adelante. Siguiente paso: revisar la propuesta por fases.

Señales de que su software de gestión actual ya no le sirve

Qué significa para usted: si se reconoce en alguna, no necesita saber la solución para empezar. Siguiente paso: describirnos el caso en el formulario de abajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un software de gestión empresarial?

Es el conjunto de herramientas con el que una empresa registra y conecta su operación: ventas, compras, facturación, existencias, personas. Puede ser un paquete de mercado, un desarrollo a medida o una combinación de ambos conectada con lo que ya existe.

¿Paquete o a medida?

Si un paquete cubre su necesidad sin forzar su forma de trabajar, es normalmente la mejor opción. Un software a medida compensa cuando el proceso es propio. Hay una tercera vía: conectar lo que ya tiene. El diagnóstico compara las tres.

¿Cuánto cuesta?

Depende del alcance: cuántos procesos intervienen, cuántos datos hay que ordenar y con qué sistemas se conecta. Por eso no damos una cifra sin conocer su caso. El diagnóstico termina con una propuesta de alcance por fases, y a partir de ella se concreta.

¿Podemos conectar lo que ya tenemos sin cambiarlo todo?

A menudo es una de las opciones. El diagnóstico dice qué se puede conectar, qué conviene sustituir y qué orden seguir. Si su sistema no tiene soporte, la página de migración de sistemas legacy explica cómo analizarlo.

Si hacen algo a medida, ¿de quién es el código?

El código es del cliente, y así queda en el contrato. La documentación, la exportación y la custodia son comprobables y forman parte del diseño.

¿Se puede usar IA sin que los datos salgan de nuestra empresa?

La IA puede ejecutarse en su propio servidor y, si hace falta, sin conexión a Internet.

Solicite su diagnóstico Proportione Legacy

Cuéntenos qué sistema o proceso tiene o necesita. Le respondemos en un máximo de dos días laborables. [Formulario corto: ver especificación en notas]

Solicite su diagnóstico Proportione Legacy

No envíe credenciales ni bases de datos. Usaremos sus datos solo para responderle; más información en la política de privacidad.