Migración de sistemas legacy
Recupera el control de tus datos y procesos, moderniza por fases y prepara el terreno para la inteligencia artificial. Sin depender del proveedor y, si lo necesitas, sin salir de tus instalaciones.
Recupera el control de tus datos y procesos, moderniza por fases y prepara el terreno para la inteligencia artificial. Sin depender del proveedor y, si lo necesitas, sin salir de tus instalaciones.
Muchas organizaciones dependen de un programa de hace veinte años, sin documentación, que mantiene un único proveedor. A veces ese proveedor ha desaparecido; otras no colabora, sube el precio o anuncia el fin del servicio. Mientras tanto, el sistema guarda lo que no se puede perder: expedientes, facturas, históricos, la memoria de la casa. Los datos son tuyos, pero no están en tus manos.
Te ayudamos a salir de ahí con un método por fases, verificable en cada paso, y con la decisión final siempre de tu lado: conservar, integrar, migrar o una combinación de las tres.
Un caso real
Hemos acompañado recientemente a una institución educativa a distancia en esa transición. En resumen:
Caso real, anonimizado. Referencias disponibles bajo petición y con autorización previa de la institución.
PASO 1
Recorremos el programa con un usuario normal, como lo hace tu equipo, y registramos de forma sistemática cada pantalla, listado y exportación que el propio sistema permite. Si existe una copia de los datos, aunque esté incompleta, la aprovechamos.
PASO 2
Averiguamos cómo se conecta la información: qué cliente tiene qué pedidos, qué factura corresponde a qué cobro, qué documento pertenece a qué expediente. Reconstruimos el mapa desde fuera.
PASO 3
La pantalla se contrasta con los datos y los datos con la pantalla. Si algo no cuadra, se corrige el modelo y se vuelve a cargar. Las reglas que nunca se escribieron salen a la luz aquí, antes de migrar.
PASO 4
Según lo que convenga, damos al sistema actual una capa de APIs y conectores para que hable con el resto, o construimos la plataforma nueva en la tecnología que elijas. Portamos lo que se usa, dejamos en consulta lo histórico y descartamos lo obsoleto.
PASO 5
Vuelta a vuelta, pruebas automáticas comparan lo viejo con lo nuevo: mismos totales, mismos registros, mismas relaciones. Lo llamamos paridad, y tú ves los resultados antes de dar ningún paso.
Y DESPUÉS
Con los datos accesibles por API, la inteligencia artificial deja de ser una promesa: clasificar, resumir, buscar y redactar sobre tu propia información. Ver nuestro servicio de IA o leer cómo dar el salto del legacy a la IA. El método se apoya en nuestra investigación publicada sobre IA para decidir con datos.
Otro caso real
Hemos acompañado también a un diario digital en el cambio de su gestor de contenidos, conservando la hemeroteca y las direcciones antiguas. En resumen:
Caso real, anonimizado. Referencias disponibles bajo petición y con autorización previa del cliente.
Trabajamos siempre dentro de lo que tu organización está autorizada a hacer: nunca forzamos controles técnicos ni accedemos a nada que no sea tuyo.
Pruebas automáticas que comparan el sistema antiguo y el nuevo. Ves los resultados.
Cuentas, servidores, código y datos quedan a nombre de tu organización.
El sistema antiguo no se apaga hasta que el nuevo está probado y tú lo firmas.
Cada fase tiene criterios de aceptación, una persona que los valida y un plan para deshacer el paso.
Hay organizaciones en las que los datos no pueden salir del edificio. Para ellas, todo el proceso puede ocurrir dentro de su perímetro.
No necesariamente. A veces basta con abrirlo con APIs y conectores, o con conservar una aplicación de consulta para el histórico mientras el trabajo nuevo pasa a otra plataforma. La decisión se toma con el diagnóstico delante, no antes.
Nuestro método está pensado para ese caso: trabajamos con acceso de usuario y con los datos a los que tu organización tiene derecho, aunque lleguen incompletos. Si el proveedor colabora, mejor; si no, no dependemos de él.
Sí. La extracción, la migración y la IA que se use después pueden ejecutarse en tus servidores o en hardware dedicado, incluso en una red sin conexión a Internet.
Por un diagnóstico de transición acotado: qué contiene el sistema, qué se puede extraer, qué sigue necesitando tu organización, qué riesgos corres y qué opciones de salida tienes. Para iniciar la conversación no hace falta enviarnos credenciales ni bases de datos.
